حديثاً، أخذت إلى LinkedIn لمطالبة المتصلين بمشاركة أفضل نصيحة كتابية لديهم.
لقد تلقيت ما يقرب من 300 تعليق رائع ومفيد على كل جزء من عملية الكتابة، بدءًا من التخطيط والبحث ووصولاً إلى التحرير.
إليك عينة من تلك الردود، تم تعديلها من أجل الأسلوب والإيجاز.
البحث والتخطيط
رافين كاربنتر هو مدير حسابات العلاقات العامة في وكالة فوكس.
من أفضل النصائح التي سمعتها في حياتي: “ليس كل القراء يكتبون، لكن كل الكتاب يقرأون”. في الأساس، أن تكون كاتبًا قويًا يعني أن تقرأ قدر ما تستطيع من خلال مجموعة متنوعة من الأصوات ووجهات النظر المختلفة. نحن نعرف ما الذي يجذبنا عند القراءة، لذلك من خلال القراءة كثيرًا، نكون قادرين على الحصول على فهم أقوى لما يثير اهتمام قرائنا.
نيكوليت أديسا هي قائدة العلاقات العامة الوطنية في إي كندا.
استهلك، استهلك، استهلك!
يعد اكتساب معرفة عميقة بالمجال الذي تتناوله أمرًا بالغ الأهمية لصياغة رسائل مؤثرة وملء الفجوات بدلاً من المساهمة في التنافر.
روبن كامبل بيرت هو الرئيس التنفيذي لشركة الكود الأحمر.
عندما تحاول معرفة ما ستكتبه، اجتهد في البحث والتفكير العميق في يوم واحد، ثم انسَ الأمر. عندما أجلس في صباح اليوم التالي عندما أذهب إلى العمل، يبدو لي دائمًا أن لدي فكرة واضحة وأركز على ما سأكتبه بالضبط.
جينيفر هاريسون هي مديرة الشركات الناشئة وتوسيع النطاق في حافة السمعة.
ابدأ والنهاية في ذهنك! اعرف ما تريد أن يفعله جمهورك بالمعلومات. أفضل الاتصالات سوف تلهم العمل أو الفكر أو الشعور.
سارة ماوجي هي مديرة المدرسة استراتيجيات المشروع العلاقات العامة.
واضح وبسيط: افهم ما تكتب عنه.
للقيام بذلك، يجب عليك إجراء بحثك الذي يتضمن النظر ليس فقط في الأخبار/المعلومات الأخيرة حول الموضوع المذكور ولكن أيضًا في الأخبار السابقة حتى تتمكن من فهم تاريخها والتغييرات التي حدثت وما إلى ذلك. اجمع المعلومات من عميلك (عملائك) و قم أيضًا بإجراء بحث خارجي خاص بك. ويمكن القول إن هذا الجانب من عملية الكتابة أكثر أهمية من الكتابة نفسها.
بمجرد الانتهاء من ذلك، سيكون لديك القدرة على تقديم منظور جديد حول الموضوع، مما يمنح جمهورك شيئًا جديدًا.
جاكلين كيدل مارتينيز هي الرئيس والمدير التنفيذي للاتصالات في المقر الرقمي.
يقرأ. اقرأ كل ما يمكنك الحصول عليه. لا يهم إذا كان خيالًا علميًا أو رومانسيًا أو مذكرات أو أفلام إثارة. إقرأ ما تحب لأنك ستقرأ المزيد منه. هذه هي النصيحة الأعظم لتحسين كتابتك.
لورا أونيل هي شريكة في وسائل الإعلام الصحية في نيويورك شركاء الفنلندي.
للتراجع والتفكير في الأهداف. سواء كان الأمر يتعلق بكتابة بيان صحفي، أو الترويج لقصة، ما هي النتائج المرجوة؟ بالنسبة للعرض التقديمي، من المحتمل أن يكون الحصول على قصة رئيسية في شركة وطنية رفيعة المستوى هدفًا مختلفًا عن الوصول إلى سوق قابلة للحياة شديدة التركيز من العملاء الجدد المحتملين. يتضمن كل جانب من جوانب الاتصالات التفكير حقًا في النتيجة النهائية الناجحة، ثم العودة إلى الأدوات الموجودة في مجموعة أدوات العلاقات العامة والاتصالات والتسويق الخاصة بنا لمعرفة أفضل وسيلة للوصول إلى هناك.
كاثرين جانسون هي مديرة الاتصالات في كبار شركاء رأس المال.
إذا كنت لا تستطيع أن تقول ذلك ببساطة، فأنت لا تفهمه.
كتابة
كارول سي ريبر هو عضو مجلس إدارة مستقل ومستثمر.
من أجل محبة الله، لا تبدأ أبدًا أي إصدار أو بريد إلكتروني أو أي اتصال كتابي آخر مع “X متحمس للإعلان عن …”
لوريتا برينسيبي هو مؤسس مجموعة عمل اتصالات الذكاء الاصطناعي التوليدية.
بالتأكيد، استخدم الذكاء الاصطناعي التوليدي – ولكن للمسودة الأولى فقط. يجب أن يكون المنتج النهائي شيئًا له صوت، وممتع للقراءة، ودقيق. تذكر أنه مع الذكاء الاصطناعي التوليدي، الكلمة الأساسية هي “الأول”. تحرير وتحرير ثم تحرير مرة أخرى.
جيريمي تونس هو رئيس الشؤون العامة والاتصالات في ليسن وكبار مستشاري العملاء في شبكة إنتينت.
الإيجاز يفوز في كل مرة. تعتبر الأحوال والصوت المنفعل بمثابة قتلة للكتابة إذا كنت تريد أن يستوعب الأشخاص المحتوى الخاص بك بالفعل.
نيك هوبر هو مستشار المحتوى والإعلام.
فكر كصحفي، أكتب كصحفي، حرر كصحفي.
بيل بيرن هو نائب الرئيس/المدير الإداري للعلاقات العامة ووسائل الإعلام المكتسبة، علاج العلاقات العامة.
اكتب للجمهور، وليس للرؤساء التنفيذيين.
ديفيد ليندون هو رئيس العمليات في قادة السمعة المحدودة
قل ذلك مباشرة وبثقة.
سيدني هوكينز هو مدير العلاقات العامة في جامعة ولاية ميشيغان.
كلما تمكنت من جعل الأشخاص خارج مؤسستك نجوم قصتك، كلما أصبحت أقوى.
جيسيكا دوناهو هي مديرة الاتصالات في بنك الطعام الراعي الصالح في ولاية ماين
استخدم المشاعر الإنسانية لجذب الانتباه: لا تخجل من الكتابة التي تثير مشاعر قوية. النغمة الصحيحة، سواء كانت الفكاهة أو الإلهام أو الإلحاح، يمكن أن تجعل رسالتك لها صدى أعمق.
لانس لونجويل هو المدير العام ورئيس العلاقات العامة للأسواق المتقدمة في بيوكون بيولوجيكس
تذكر جمهورك. ويكون لديهم القناعة بالدفاع عن هذا الجمهور، حتى عندما تعتقد القيادة أنهم يعرفون أفضل. في كثير من الأحيان، تُفقد الكتابة الجيدة والاتصالات الجيدة بسبب عقلية لجنة التحرير.
سيدني هولمز هو مؤسس لا إذا كانت العلاقات العامة.
اسأل نفسك باستمرار: “وماذا في ذلك؟” حتى تصل إلى جوهر ما تحاول قوله! إذا لم تتمكن من الإجابة بـ “وماذا في ذلك؟” فأنت على المسار الخاطئ. استمر في البحث حتى تجد شيئًا يبدو صادقًا وملائمًا.
تارا زويكر بومغارتن هي رئيسة العلاقات العامة والاتصالات الإستراتيجية في //NKST.
لا يوجد شيء اسمه مسودة أولى مثالية. ابدأ بتفريغ أفكارك، واتركها تتدفق وتصبح فوضوية، ثم ابدأ في تنظيم الموضوعات الرئيسية والمحتوى الفرعي من هناك. سوف يأتي معا. إنه كذلك دائمًا.
أكيم أندرسون هو نائب الرئيس الأول في ح/المستشارون أبيرناثي.
بالعودة إلى أيام غرفة التحرير الخاصة بي – اكتبها بإحكام. يميل القائمون على التواصل إلى تفضيل اللغة المنمقة التي تخفف من تأثير عملهم. نحن مدينون للقارئ بتقديم رسالة واضحة وموجزة وثاقبة.
كيسي برنتيس هو مدير الحساب في شراكة هودجز
يجب أن يجذب سطرك الأول القارئ ويحفزه على مواصلة القراءة. إذا كنت لا تنشر الأخبار، أو تبني المشاعر، أو تخلق لحظة لهم للتفكير والرغبة في المزيد، فأنت لا تفعل ذلك بشكل صحيح.
جين نيتش-كونر هي المدير الأول لاتصالات المؤسسات العالمية في هيلتون.
جمل وفقرات قصيرة تحتوي على نقاط دخول متعددة (الفقرات، المسافة البادئة، النقاط النقطية، الخط الغامق، وما إلى ذلك). في عالمنا الرقمي، تحولنا من كوننا قراء إلى ماسحات ضوئية (على الأقل للوهلة الأولى). إذا كنت تريد أن تصل رسالتك، فاجعل من السهل قدر الإمكان أن يقوم شخص ما بفحصها واستيعابها بسرعة.
آبي بابنفوس هي مديرة النمو + الإستراتيجية الاتصالات الحسناء.
حل، لا تبيع، في كتابتك. ضع نفسك/شركتك في الخلفية؛ وبدلاً من ذلك، ركز على اهتمامات جمهورك واحتياجاته وتجاربه.
سونو واسو هو مسؤول المعلومات العامة في قسم شرطة تشاندلر.
تحدث إلى الأشخاص الأكثر شغفًا بالموضوع الذي تكتب عنه لجذب “القلب” إلى قصتك.
بريندان ميدلتون هو نائب الرئيس الأول في مايك وورلد وايد.
لا تستخدم “استخدام” عندما يمكنك فقط استخدام “استخدام”. وعلى المنوال نفسه، حدد كلمات أخرى (مثل “البدء”، و”الإنهاء”، و”النشر”) التي يمكن غالبًا استبدالها بكلمات أبسط.
أشلي سواتسكي هو مدير علاقات التطوير الأول في جذريا.
لا تدفن الصمام. احصل على المعلومات الأكثر أهمية في أسرع وقت ممكن، ثم قم بتضمين المعلومات الداعمة والسياق.
التحرير
أليكس دودلي هو مدير اتصالات Cloudbreak.
اقطع ما كتبته إلى نصفين ثم اقطعه إلى النصف مرة أخرى.
أندرو وارغوفتشيك هو مدير أول للاتصالات الاستراتيجية في ايبيروس.
بشكل عام – اكتب كما تريد أن تقرأ. أنا دائمًا أقرأ المحتوى بصوت عالٍ كجزء من حلقات الموافقة الخاصة بي للتأكد من قراءته بشكل صحيح. وخاصة الاقتباسات – هل سيقول مديرك التنفيذي ذلك حقًا؟
سارة أيلو هي نائب الرئيس لتسويق الشركات في تريليكس.
استخدم تقنية الطرح عند التحرير. حاول إزالة الكلمات/الجمل/الفقرات وإذا لم تفقد المعنى العام… فاحتفظ بها.
ويتني كيبل هي رئيسة قسم الموارد البشرية والاتصالات التكنولوجية في ايه تي اند تي.
مطالبة GenAI المفضلة لدي عندما أكتب أو أقوم بالتحرير؟ “التدقيق اللغوي لأسلوب AP ومستوى القراءة للصف الثامن.”
ماندي ميناكر هو مؤسس ماندي ميناكر للاتصالات.
خذ قسطا من الراحة قبل أن ترسل. اذهب للنزهة، أو تناول وجبة خفيفة، أو خذ يومًا كاملاً إذا كان لديك الوقت. ثم أعد قراءة عملك. بعيدًا عن الأخطاء النحوية، قد تكون هناك طرق أفضل لتوصيل المعنى، وستساعدك القراءة الجديدة على التحقق من ذلك.
جوش بالدوين هو المدير الإداري للاتصالات في استثمارات رتو.
احصل على شيء ما على الورق بسرعة ثم اقضِ وقتك في التحرير. إضافة، حذف، إعادة ترتيب. من الأسهل بكثير جعل الأمر جيدًا بمجرد أن يكون لديك مسودة للعمل منها.
سيندي مورغان أولسون هي رئيسة العلاقات العامة العالمية وعلاقات المحللين في تفعيل لطيف.
تأكد من الاستعانة بزميل موثوق به لمراجعة ما كتبته – وخاصة زميل ليس له أي ارتباط بالمحتوى. بصرف النظر عن اكتشاف أي أخطاء، ستتعلم بسرعة إذا كانت واضحة ومفهومة.
أنيا نيلسون هي نائب الرئيس الأول ورئيس ممارسة العلاقات العامة في سكراتش التسويق + وسائل الإعلام.
نحن جميعًا قريبون جدًا مما نعرضه… لذلك أختار دائمًا شخصًا من دائرتي (زوجي عادةً)، لا علاقة له بعملائي/الصناعة أو العلاقات العامة، وأرسل إليهم العرض للتأكد من أنه مناسب. أ) مثيرة للاهتمام، ب) واضحة ويمكن الوصول إليها، ج) قابلة للتنفيذ. لذا، إذا كان علي أن ألخص الأمر – سأقول: اكتب كإنسان للبشر.
كارول بارو هي نائبة الرئيس في بوسبار.
ابحث عن محرر يمكنك الاعتماد عليه – سواء كان زميلًا أو رئيسك في العمل، نحتاج أحيانًا إلى الحافة الصلبة الباردة لسكين X-Acto التحريري لجعل نثرنا حادًا!
تعليق
