مرحبا بكم في أعمدة المنشئحيث نحضر الخبراء HubSpot الخالق أصوات للمدونات التي تلهمك وتساعدك على النمو بشكل أفضل.
توفر التكنولوجيا طرقًا جديدة للتواصل، لكن التفاعل الإنساني الحقيقي يظل حجر الزاوية في بناء الثقة وتعزيز العلاقات الحقيقية.
هذا هو المكان منظمو الحدث تلعب دورًا حاسمًا – ليس فقط في تنسيق الخدمات اللوجستية أو تأمين المتحدثين، ولكن في خلق بيئات تشجع الاتصالات الهادفة بين الحضور.
من مؤتمرات الصناعة إلى خلوات الشركات، غالبًا ما يوجد المقياس الحقيقي لنجاح الحدث في الاتصالات التي يتم إجراؤها بنيت العلاقات.
ومن خلال التصميم المتعمد للمساحات والتجارب التي تعزز التفاعل الحقيقي، يمتلك منظمو الأحداث المفتاح لتحويل حدث قياسي إلى حافز للنمو الشخصي والمهني.
والآن أكثر من أي وقت مضى، لا يعد تسهيل هذه الاتصالات مجرد مكافأة – بل هو ضرورة للحاضرين الذين يبحثون عن قيمة تتجاوز جدول الأعمال.
على الرغم من أن التقدم التكنولوجي غالبًا ما يحتل مركز الصدارة، إلا أنه لا شيء أفضل من التواصل مع الأشخاص في العالم الحقيقي. نحن متصلون حرفيًا بالمجتمع ويظل الاتصال الإنساني العميق هو حجر الزاوية في بناء الثقة والمجتمع النشط.
في الوقت الذي يشعر فيه الناس بالوحدة أكثر من أي وقت مضى، يتم تكليف مسوقي الأحداث بإنشاء ورعاية بيئة تعزز الاتصالات الحقيقية.
تعد النية أمرًا أساسيًا في تصميم التجارب والمساحات ويمكن لمنظمي الأحداث إعادة تصور ما يعنيه بناء حدث يوفر قيمة عميقة ويتردد صداه مع الحضور بطريقة هادفة.
قالت مايا أنجيلو ذلك بشكل أفضل، “يتذكر الناس كيف جعلتهم يشعرون“وعندما يغادر الأشخاص الأحداث، بعد أن أقاموا روابط ذات معنى – إنه شعور لا يصدق. فيما يلي ثلاث طرق يمكن للمسوقين من خلالها تعزيز الاتصالات في الأحداث الخاصة بهم لإنشاء اتصالات وتكوين علاقات دائمة.
استراتيجيات تنمية العلاقات لحدثك القادم
1. قم بإنشاء فرص الشبكات المنظمة والسلبية
هل تذكرين أول يوم دراسي؟ من المحتمل أن يكون معلمك قد أعد نوعًا من نشاط كسر الجمود الذي يُطلب من كل طالب المشاركة فيه. ربما كان حقيقتين وكذبة أو الكشف عن “الحقيقة الممتعة” الكلاسيكية.
لقد لفنا أعيننا جميعًا ولكننا أحببنا ذلك سرًا. لماذا؟ أنشأت هذه الأنشطة المنظمة أرضية مشتركة، وحققت تكافؤ الفرص، وتخلصت من الاضطرار إلى تقديم مقدمات باردة. ولأنه كان علينا جميعاً أن نشارك، فقد كان هناك حجاب من الأمان يحيط بنا.
فرص التواصل المهيكلة أو “كاسحات الجليد“تخفيف الإحراج والانزعاج الاجتماعي الناتج عن التواجد في أماكن غير مألوفة والتعرف على أشخاص جدد لأول مرة.
تتضمن أمثلة الشبكات المنظمة بطاقات البنغو ذات المواضيع المختلفة، والمطالبات الممتعة التي تصنف الأشخاص إلى مجموعات صغيرة، والأسئلة الساخنة التي من المحتمل أن يكون للضيوف رأي فيها.
بالإضافة إلى ضبط الأسلوب من خلال فرص التواصل المنظمة، من الرائع أيضًا توفير مساحة لطرق أكثر سلبية للأشخاص للتواصل.
الكثير من البنية يمكن أن تبدو جامدة وقديمة، لذا قم بإضفاء الإثارة على الأشياء من خلال الأنشطة التي يمكن للحاضرين التفاعل معها في وقتهم الخاص. تحفز هذه الأنشطة اللقاءات اللطيفة ويحب الناس سببًا للعثور على القواسم المشتركة.
في CultureCon، نحب نشر فرص اللقاء اللطيف في جميع أنحاء الحرم الجامعي – بدءًا من جدار “اترك مخاوفك” حيث يمكن للحاضرين ترك أي معتقدات مقيدة على الحائط وأخذ تأكيد معهم إلى نصب “ما الذي تعمل عليه” – تنشيط سلبي واسع النطاق حيث يمكن للضيوف مشاركة المشاريع التي يستمتعون بها حاليًا ويمكن للآخرين إضافة كيف يمكنهم دعم الجهود بطريقتهم الخاصة.
من مشاريع الأفلام إلى التوظيف – تم إجراء الكثير من الاتصالات من خلال جدار “ما الذي تعمل عليه”!
2. إعطاء الأولوية للعب
لست متأكدًا تمامًا من متى يحدث ذلك، ولكن مع دخولنا مرحلة البلوغ – يتلاشى اللعب في الخلفية. كما لو كان هناك حد عمري لذلك، فإننا نركز على حياتنا المهنية ومسؤولياتنا ونضع فكرة اللعب على الرف.
ومع ذلك، فإن إعطاء الأولوية للعب كشخص بالغ أمر ضروري للغاية. اللعب ليس مجرد وقت لعب في مرحلة الطفولة، بل إنه يقدم فوائد مذهلة يمكن أن تزيد من الإبداع والإنتاجية والخيال. يدعو اللعب الضيوف إلى الاستفادة من طفلهم الداخلي من خلال تشجيع العفوية ورفض فكرة أخذ النفس على محمل الجد.
يمكننا تعليق حقائق مرحلة البلوغ وبدلاً من ذلك، نميل إلى الفرح والتجديد.
هل تتذكر عندما تحدثنا عن أهمية جعل الناس “يشعرون”؟
ينشط وقت اللعب إطلاق الإندورفين، مما يقلل من التوتر ويحسن مزاجك بشكل عام. بالنسبة للحاضرين الذين يعطون الأولوية باستمرار لضغوط العمل والحياة، فإن دعوتهم ليكونوا مرحين في الحدث الخاص بك يمكن أن تغذي طفلهم الداخلي، وتدعو إلى الفضول، وتضع أساسًا قويًا للتواصل.
يمكنك إضفاء اللعب على الحدث الخاص بك بعدة طرق. إحدى التقنيات المفضلة لدي هي سؤال إيماني البالغة من العمر 9 سنوات عما تود القيام به في هذا الحدث. تجيب أحيانًا: “ستكون بطاقة البنغو ممتعة” أو “ماذا لو كان لديك محطة تلوين؟”
اللعب اجتماعي بطبيعته. سواء كنت تصنع أساور الصداقة أو التلوين، فإن التفاعلات المرحة تعمل على تعميق العلاقات وتساعد على تقوية الروابط الاجتماعية. اللعب يعزز الشعور بالانتماء والسعادة. من الضروري للغاية تسهيل حدث تريد من الحضور أن يتركوه وهم يشعرون بالتقدير والتقدير.
ثق بي عندما أقول أن ضيوفك سوف يتفاجأون جدًا برؤية هذا الحدث للبالغين الذي يعطي الأولوية لاحتياجات طفلهم الداخلي. النتيجة؟ حدث غارق في الفرح والتواصل.
3. احجز برمجتك بوقت فراغ
على الرغم من أنه قد يكون من المغري إعطاء الأولوية للوقت للاختلاط في الجزء العلوي من الحدث عندما يستقر الضيوف، إلا أنه يجب على مسوقي الأحداث أيضًا ترك متسع من الوقت بعد البرمجة حتى يتواصل الضيوف.
ليس هناك ما هو أسوأ من الاستقرار أخيرًا في حدث ما – الاستعداد لإلقاء التحية الأولى ثم إنهاء الحدث فجأة، تمامًا كما شعرت بالارتياح.
عادةً ما يكون الأشخاص أكثر استعدادًا للتواصل بعد الحدث، لذلك عندما تخطط لبدء العرض، قم برش القهوة و الشبكات فترات راحة في أعلى الحدث وفي منتصفه وفي نهايته للسماح للضيوف بالتواصل طوال اليوم.
سيسمح هذا للضيوف بغمس أصابعهم في الماء طوال الحدث والاستمتاع بكل تلك الأنشطة السلبية التي قمت بإنشائها.
إذا كنت تخطط لحدث أكثر إحكامًا مثل العشاء، بدلاً من مؤتمر يستمر طوال اليوم، ففكر في التخطيط لمساحة لالتقاط الأنفاس في الجزء العلوي من الحدث مع ساعة كوكتيل ووقت بعد العشاء لالتقاط الصور ومحادثات المجموعات الصغيرة والتواصل. مبنى.
أنا متحمس جدًا لاستخدام هذه الاستراتيجيات بينما تتطلع إلى إضفاء اليقظة الذهنية على حدثك وتشجيع الحاضرين على البقاء على اتصال أكثر مما كانوا عليه عندما حضروا!
