أنا أعتبر نفسي محررًا جيدًا، لكنني لم أصل إلى ما أنا عليه اليوم إلا من خلال ممارسة مهاراتي التحريرية.
كونك محررًا جيدًا هو عضلة عليك أن تمارسها.
في هذه المقالة، سأتناول كيفية تحسين مهارات التحرير لديك من خلال 12 إستراتيجية استخدمتها (وما زلت أستخدمها) للتحرير بشكل أكثر كفاءة مع الحفاظ على سلامة كلمات المؤلف الأصلية.
ما هي المهارات التحريرية؟
تشير المهارات التحريرية إلى القدرات التي يجب أن تكون لديك لمراجعة المحتوى بشكل فعال، وإجراء التصحيحات، وتقديم التعليقات، وتحسينه. كمحرر، يجب أن تظهر مهارات قوية في المجالات التالية: الكتابة، وسرد القصص، والتدقيق اللغوي، والبحث، والقواعد، والمفردات. علاوة على ذلك، يجب أيضًا أن تكون مهتمًا بالتفاصيل ومبدعًا ومتواصلاً جيدًا.
أقوم بتحرير كل ما أكتبه لمدونة HubSpot بنفسي. أقوم أيضًا بتشغيل Breaking the Blueprint، وهو عمود مدونة ينشر في المقام الأول محتوى من مساهمين خارجيين يجب علي تحرير كتاباتهم.
تساعدني مهارات التحرير التي طورتها في التأكد من أن كتابتي وكتابة الكتاب الخارجيين جيدة ومفيدة للقراء مثلك. دعنا نتعرف على بعض أساليبي المجربة والحقيقية.
12 طريقة لتوفير الوقت أثناء تحرير قطعة من الكتابة
1. ابحث عن مكان هادئ لإجراء التحرير.
لا تحاول إجراء عملية التحرير في اجتماع، أو عندما تكون بالقرب من زملاء العمل الذين يثرثرون.
تظهر الأبحاث أن تعدد المهام من هذا القبيل يمكن أن يجعلنا أقل فعالية في عملنا ويزيد من الأخطاء والتوتر. وعندما تقوم بالتحرير، فإنك تحاول القيام بذلك يمسك تلك الأخطاء لذلك تريد أن تكون أكثر اجتهادا.
بدلاً من ذلك، أقترح العثور على مكان حيث يمكنك التواصل والتركيز على ما هو أمامك. إذا كنت تعمل على جزء من الكتابة سيتطلب أكثر من بضع ساعات من التحرير الدقيق، فاحجب أجزاء من الوقت غير المنقطع مع فترات راحة صغيرة بينها (طريقة بومودورو).
منذ ذلك الحين يمكن أن يستغرق الأمر 23 دقيقة للعودة إلى المسار الصحيح بعد تلقي إشعار، قد تفكر في إيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي المزعجة أو وضع هاتفك على وضع الطائرة لزيادة تركيزك.
2. تأكد من أن الموضوع يتوافق مع استراتيجية المحتوى الخاصة بك.
قد تميل إلى البحث في جوهر القطعة والبدء في تحريرها بدقة على الفور.
كمحررين، من المهم بالنسبة لنا أن نضع المحتوى في سياقه قبل الغوص في التفاصيل.
أولاً، قم بإلقاء نظرة سريعة على عنوان العمل والأفكار الرئيسية التي تتناولها المقالة. فكر في نفسك:
- هل يتوافق هذا الموضوع مع إستراتيجية المحتوى لدينا؟
- هل سيهتم قراؤنا وشخصيات المشتري بهذا الأمر؟
- هل يتدفق كل قسم بشكل طبيعي إلى القسم التالي؟
إذا كنت قلقًا بشأن ألا تكون المقالة حول موضوع سيثير اهتمام القراء، ففكر في كيفية تعديل الزاوية.
ستحتاج أيضًا إلى التفكير في مدى توافق المقالة مع ما كتبته في الماضي – خاصة إذا كانت المقالة عبارة عن مشاركة مدونة.
محركات البحث مثل قد ترى Google المشاركة الثانية كمحتوى مكرر ويعاقبك في البحث.
حتى لو لم تعتبر Google أنه محتوى مكرر، فإن التنافس على تصنيف الكلمات الرئيسية مقابل منشور آخر من مدونتك الخاصة سيضر باستراتيجية تحسين محركات البحث (website positioning) الخاصة بك.
الأسئلة التي أوصي بطرحها هنا هي:
- هل تناولنا هذا الموضوع بشكل شامل في الماضي؟
- هل يقدم هذا زاوية ومنظورا جديدين؟
إذا كانت الإجابتان بنعم، فقد تفكر في ذلك التحديث وإعادة النشر المسودة الأصلية.
3. اقرأ المحتوى والأفكار أولًا، ثم القواعد ثانيًا.
أوصي بقراءة القطعة بأكملها قبل إجراء تعديلات مفصلة. سيساعدك هذا على التفكير فيه بشكل كلي وتحديد مجالات التحسين.
قد يبدو هذا وكأنني أضيف وقتًا هنا، لكن ثق بي، سيوفر لك هذا الكثير من الوقت والألم على المدى الطويل. إذا كنت قد بدأت في تحرير قطعة ما سطرًا تلو الآخر ثم أدركت أنها تحتاج إلى إعادة هيكلة كاملة، فأنت تعرف ما أعنيه.
الفكرة الرئيسية هنا هي معرفة متى تحتاج القطعة إلى مزيد من العمل من المؤلف.
قال كوري وينرايت، استراتيجي CRO لموقع HubSpot وكاتب النصوص في HubSpot: “في بعض الأحيان، يرسل المؤلف مقالًا قبل أن يصبح جاهزًا للتحرير”.
“إن تعلم كيفية التعرف على هذه الحالات يمكن أن يوفر عليك الكثير من الوقت، وإلا فإنك ستبدأ في إعادة كتابة القطعة، وهو ما لن يكون مفيدًا لأي منكما.”
وتوافق جيني مينيو، مديرة مدونة التسويق السابقة في HubSpot، على ما يلي: “وظيفتك، كمحرر، هي الحفاظ على صوت كاتبك مع التأكد من استيفائه لشرط الجودة الخاص بك”.
إذا لاحظت أن القطعة لا تتدفق بشكل جيد، أو أن المقدمة تحتاج إلى تشديد، أو لا توجد نقاط كافية في المقالة لتلبية معايير الجودة الخاصة بك، أوصي بإرسال هذه التعليقات إلى المؤلف.
سيكون ذلك أكثر إنتاجية من تغيير كل شيء من حولك.
إذا كانت المقالة تحتاج إلى قدر هائل من المساعدة في التحرير، فقد لا تكون كتابة المؤلف مناسبة لمنشورك – وستوفر الكثير من الوقت بإخبار المساهم بشكل مباشر.
4. تحقق من الأماكن التي يمكن للمؤلف ملء الفراغات فيها.
بصرف النظر عن تقديم تعليقات أكبر وأوسع، يجب عليك أيضًا قراءة المقالة لتحديد التحسينات الأصغر التي قد تحتاج (أو تحتاج) إلى مساعدة المؤلف بشأنها.
إليك بعض الأسئلة التي أطرحها على نفسي عند القيام بذلك:
- هل هناك أي تناقضات هيكلية في القطعة؟ على سبيل المثال، إذا قاموا بتضمين مثال في كل قسم من القطعة باستثناء واحد أو اثنين، فقد تطلب منهم العثور على واحد لكل قسم من هذه الأقسام.
- هل هناك أي نقاط تحتاج إلى أدلة أكثر أو أفضل؟ يمكن أن تعمل الإحصائيات والبيانات على رفع جودة المحتوى الخاص بك وجعله أكثر إثارة للاهتمام للقراء.
- هل هناك أي مصادر تفتقد الاستشهادات؟ هذه واحدة كبيرة.
أثناء القراءة، قم بتدوين الملاحظات حول هذه النقاط في مسودة بالبريد الإلكتروني إلى المؤلف. بمجرد الانتهاء، تأكد من تنظيف الملاحظات بحيث تكون مفهومة.
5. قم بوضع إشارة مرجعية على مواقع الويب المفيدة للرجوع إليها بسرعة.
بمجرد أن يصبح المحتوى والأفكار وبنية القطعة جاهزة للانطلاق، يمكنك البدء في التفاصيل الجوهرية.
هذا هو المكان الذي أحب فيه الاحتفاظ ببعض مواقع الويب كإشارة مرجعية للرجوع إليها. وهنا تلك التي أفضّلها.
6. احتفظ بمقتطفات التعليمات البرمجية المفيدة في متناول يدك.
إلى جانب وضع إشارة مرجعية على مواقع الويب المفيدة، من الجيد أيضًا أن يكون من السهل الوصول إلى كل تلك المقتطفات المفيدة من HTML أو التعليمات البرمجية الأخرى التي تميل إلى استخدامها.
على سبيل المثال، يمكنك استخدام تعليمات برمجية محددة لتضمين ملف “مقتطف مميز” الوحدة النمطية في نظام إدارة المحتوى (CMS) الخاص بك.
أقوم بحفظ مقتطفات التعليمات البرمجية في مستند لتسهيل هذه العملية. عندما يحين وقت إضافتها إلى الكود المصدري، أقوم ببساطة بسحب الملاحظة، ونسخ الكود، وتوصيل المقتطفات حسب الحاجة.
فيما يلي مقدمة متعمقة لـ HTML حتى تتمكن من تعلم حيل البرمجة المفيدة.
7. اقرأ القطعة بصوت عالٍ.
على الرغم من أن هذه النصيحة قريبة من نهاية قائمتي، إلا أنها إحدى طرق التحرير المفضلة لدي.
لماذا؟ إنه أمر رائع لاكتشاف الأخطاء. من المرجح أن أجد جملًا خرقاء وأشياء أخرى عندما أقرأ بصوت عالٍ.
المؤلف الأكثر مبيعا ديفيد سيداريس قال لشركة فاست وهو يستخدم هذا النهج اللفظي لتحسين كتابته: “كنت أكره عندما يصدر كتاب أو تنشر قصة، وأود أن أقول: كيف لم أفهم ذلك؟” لكنك دائمًا ما تكتشف ذلك عندما تقرأ بصوت عالٍ.
ستساعدك القراءة بصوت عالٍ على اكتشاف هذه الأخطاء في الجولة الأولى، مما يوفر عليك الوقت لاحقًا.
8. استخدم “بحث واستبدال” لإصلاح الأخطاء الشائعة بسرعة.
لدينا جميعًا كلمات تتعثر بنا، بغض النظر عن المدة التي قضيناها في الكتابة أو التحرير.
فكر في الأمر: ما هي الأخطاء التي تميل إلى ارتكابها عند الكتابة أو التحرير؟ ما هي الأشياء التي تميل إلى تفويتها؟
أثناء قيامك بالتحرير، يمكنك إجراء “بحث واستبدال” قبل النشر لاكتشاف أي أخطاء تسربت من خلال الشقوق. إنها طريقة أسرع لتلميع القطعة بدلاً من البحث يدويًا.
لإجراء “بحث واستبدال”، اضغط على التحكم + ف على جهاز كمبيوتر (أو القيادة + ف على جهاز Mac)، اكتب الكلمة أو العبارة التي تمثل المشكلة، ثم انقر فوق “بحث”.
9. قم بإجراء فحص نهائي على Microsoft Phrase.
لا يهم مدى دقة نظرتك إلى قطعة من الكتابة: في أغلب الأحيان، أنت سوف ابحث عن الأخطاء الإضافية باستخدام التدقيق الإملائي التي قد تفوتك.
أوصي بلصق المحتوى في Microsoft Phrase (إذا سمحت المدة) لإجراء فحص نهائي. إذا كنت تفضل برنامجًا مختلفًا للكتابة مزودًا بالتدقيق الإملائي، فاستخدمه. وهذا أيضًا هو الوقت الذي يمكنك فيه لصقه في أداة مثل Grammarly أو Hemingway Editor.
بعد ذلك، يمكنك الاطلاع عليها وتقييم أي خطوط متعرجة حمراء أو خضراء تراها.
10. ابتعد ثم عد.
في بعض الأحيان، أقوم بتحرير مقطوعة ما لفترة طويلة، سواء كانت مقطوعة لي أو لشخص آخر، بحيث يبدو كل شيء سيئًا.
أعتبر ذلك بمثابة إشارة واضحة إلى أنني بحاجة إلى الابتعاد وإعادة ضبط النفس والعودة بعيون جديدة. يعتمد طول الوقت الذي “تتراجع فيه” على تفضيلاتك. في بعض الأحيان، أبتعد لبضع ساعات؛ في بعض الأحيان، لن أنظر إليها حتى لبضعة أيام.
عندما أعود إليها، يكون من الأسهل بالنسبة لي تحديد أي شيء يحتاج إلى تعديل لأنني لم أقرأ نفس الجمل مرارًا وتكرارًا.
وصفتي للنجاح هي الجمع بين هذه النصيحة والنصيحة السابقة: التراجع خطوة إلى الوراء، ثم قراءتها بصوت عالٍ كخطوة أولى عندما أعود.
11. اعرف متى يكون المحتوى جيدًا بما فيه الكفاية.
أعلم، مثل أي محرر آخر، أن التخلي عن الكمالية أمر صعب. ولكن اتضح أن الكمالية، رغم أنها مفيدة في سياقات معينة، يمكن أن تصبح عائقا رئيسيا أمام الإنتاجية.
سيكون هناك دائمًا شيء يمكنك القيام به لتحسين جزء من الكتابة. قد تفكر في “تم” على أنه قضاء كل دقيقة ممكنة في تحسين القطعة وصقلها وصقلها حتى تصل إلى الكمال.
ولكن ما الذي تضحي به من خلال إجراء المزيد من التحسينات الطفيفة؟ وهل تلك التضحيات واقعية؟ هل يستحقون وقتك؟ في مرحلة ما، عليك أن تسأل نفسك: “متى يكون “جيد بما فيه الكفاية” جيدًا بما فيه الكفاية؟”
وبطبيعة الحال، فإن معرفة عتبة “الجيد بما فيه الكفاية” أسهل من الفعل. إليك صيغة مفيدة لإعطائك بعض التوجيه:
- تحل القطعة المشكلة بنجاح أو تلبي الحاجة أو تنقل الرسالة المقصودة.
- ومن الواضح وبشكل واضح على العلامة التجارية.
- أن تكون جودة العمل متوافقة مع مستوى العمل السابق أو أعلى منه.
- لقد تم فحصه بدقة وموضوعية من قبل أفراد مؤهلين آخرين.
- لقد ترك القرار النهائي للتفضيل في يد المبدع.
تأكد من إكمال أهم مهام التحرير والتدقيق اللغوي. بعد ذلك، بمجرد الانتهاء من تحسين القطعة بدرجة كافية للمضي قدمًا… فقط استمر.
12. احتفظ قائمة التحقق هذه قبل النشر مفيد.
قبل أن تضغط على “نشر”، حان الوقت لإجراء مراجعة أخيرة مرة واحدة للتأكد من تحديد جميع المربعات.
على الرغم من أن هذا يبدو كخطوة إضافية أخرى، تذكر أن هذا استثمار للوقت وسيوفر عليك الاضطرار إلى العودة إلى القطعة لاحقًا لإجراء التعديلات والتعديلات.
على هذا النحو، استخدم هذه القائمة المرجعية للتحرير والتدقيق اللغوي عبر الإنترنت عند إجراء الفحص النهائي. لا تتردد في الإضافة أيضًا إلى القائمة، حيث قد يكون لديك خطوات إضافية في العملية.
في نهاية المطاف، يتطلب كونك محررًا فعالًا التركيز والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على معرفة متى تتوقف. مع هذه القائمة تحت تصرفك، سوف تكون أفضل في أي وقت من الأوقات.
ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في أبريل 2016 وتم تحديثه من أجل الشمولية.
