من لا يريد مساعده التنفيذي الشخصي؟ يبدو رائعا جدا ، أليس كذلك؟
حسنًا ، مع أداة AI Claude ، يمكن لأي شخص إعداد مساعد تنفيذي افتراضي في عشر دقائق فقط. في هذه المقالة ، سأشارك كيف يمكنك استخدام ميزة مشاريع كلود الجديدة المذهلة لإنشاء مساعد تنفيذي.
يمكن أن تساعدك هذه EA الظاهرية في تحليل نسخ اجتماعات ، وإدارة عناصر الإجراء ، ومسودة رسائل المتابعة ، وأكثر من ذلك.
جاهز للبدء؟ دعنا نغوص في!
إعداد مساعد كلود التنفيذي الخاص بك
جزء من ما يجعل أدوات AI اليوم قوية للغاية هو أنه يمكن تخصيصها حقًا بطرق لا نهاية لها. هناك طرق مختلفة لا حصر لها لإنشاء مساعد افتراضي ، وأنا بالتأكيد أشجعك على اللعب والتجربة.
لذا ، فكر في الخطوات الواردة أدناه ، ليس كقواعد صعبة وسريعة ، ولكن كدليل للمبتدئين: هذه طريقة سريعة وسهلة للبدء ، ولكنها تعرض فقط جزءًا صغيرًا من إمكانات كلود الضخمة لتحويل كيفية عملك.
الخطوة 1: تعيين تعليمات المشروع.
تتمثل الخطوة الأولى لإعداد مساعدك التنفيذي في الانتقال إلى ميزة المشاريع داخل كلود والنقر على “تعيين تعليمات المشروع”. في المنبثقة المنبثقة التي تفتح ، يمكنك تحديد بالضبط ما تريد أن يفعله مساعدك.
بالنسبة للمساعد التنفيذي لدينا ، حددت مسؤوليتين رئيسيتين: تحليل التحليل وإدارة المتابعة. لاحظت أيضًا العديد من المكونات المهمة لكل من هذه ، بما في ذلك تحليل نسخ الاجتماعات ، وتحديد عناصر الإجراءات الرئيسية ، وتتبع المواعيد النهائية.
بالإضافة إلى هذه المسؤوليات ، قمت أيضًا بتعريف نمط الاتصال وتنسيق الإخراج لاستجابات المساعد.
لقد وجهت المساعد لاستخدام نغمة مهنية ولكن محادثة ، لتحديد المشكلات بشكل استباقي ، لتحديد أولويات المهام ، وإعلام العناصر العاجلة. لقد حددت أيضًا تنسيقًا محددًا يجب على المساعد الرد عليه. أطلب على وجه التحديد عناصر رئيسية مثل ملخص اجتماع قصير ، عناصر الإجراء (مع المالك …
