إذا كنت قد حاولت أن تجمع معا التسويق عبر البريد الإلكتروني خطة ، ربما كنت ترغب في سحب شعرك مرة واحدة على الأقل أو مرتين. ربما لم يكن لديك ما يكفي من الوقت لتقسيم قوائمك بشكل صحيح ، لذلك كنت تعرف أن معدل النقر على ذلك كان سيمتص تمامًا.
أو كنت تخطط للعديد من حملات البريد الإلكتروني في وقت واحد ، لذا فإن تتبع جميع التفاصيل لكل منها كان مثل محاولة التوفيق أثناء التزلج أثناء تحقيق هدفك الذي تبلغ مساحته 50 قدمًا في اليوم.
يتطلب التسويق عبر البريد الإلكتروني الكثير من الاهتمام بالتفاصيل ، ولهذا السبب قمنا بتجميع قالب تخطيط البريد الإلكتروني الذي يزيل التخمين ويساعد على إعداد حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك للنجاح. في منشور المدونة هذا ، سوف أسير لك في كيفية عمله.
جدول المحتويات
تنظيم استراتيجية حملة التسويق عبر البريد الإلكتروني الخاص بك
أفضل طريقة لمنع التسويق عبر البريد الإلكتروني المتوسط هي التنظيم.
عندما تواجه صعوبة في إدارة جميع الأجزاء المتحركة في حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك ، من الصعب أن تكون استباقيًا واستراتيجيًا بشأن ما ترسله ، مما يعني في النهاية أن حملاتك ستكون أقل فائدة من حيث توليد الفتح والنقرات والعروض المؤهلة.
تزداد المشكلة سوءًا كلما زادت حملات البريد الإلكتروني التي تحتاجها للتخطيط وإرسالها.
للتنظيم هنا في HubSpot ، توصل مسوقو البريد الإلكتروني إلى ما نعتقد أنه أنيق جدًا قالب تخطيط التسويق عبر البريد الإلكتروني هذا يساعدنا (ونأمل أن تكون كذلك) تتبع:
- ما هي رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها إلى من
- اختبارات A/B المختلفة التي تجريها
- النتائج رفيعة المستوى لكل بريد إلكتروني أرسلته
نستخدمها كقائمة مراجعة الكل في واحد ، وتقويم ، وأداة اتصال.
دعونا نستكشف كيف يعمل ، أليس كذلك؟
كيفية التخطيط لحملات البريد الإلكتروني الخاصة بك ونتائج تتبع
نحن ندرك أنه ليس كل شركة ترسل رسائل البريد الإلكتروني بنفس الطريقة. نشجعك على تخصيص القالب وفقًا لاحتياجاتك الفردية وأهداف مؤسستك.
نظرًا لأن الترددات والتوقيت والرسائل والمحتوى والتصميم وعناصر التسويق عبر البريد الإلكتروني الأخرى ستختلف ، فلا تتردد في ضبط القالب عن طريق إخفاء أعمدة معينة إذا لم تكن بحاجة إليها أو عن طريق الإضافة في أعمدة جديدة لم نحسبها.
دون مزيد من اللغط ، دعنا نبدأ.
الخطوة 1: قم بتنزيل القالب.
سترغب في ذلك قم بتنزيل نسختك الخاصة من القالب لذلك يمكنك متابعتها كما نوضح كيف يمكن أن تساعدك على أن تكون أكثر استراتيجية بشأن ما ترسله.
الخطوة 2: افتح قالب تخطيط البريد الإلكتروني في أوراق Excel أو Google.
مرة واحدة لديك تم تنزيله وفتح قالب تخطيط التسويق عبر البريد الإلكتروني الخاص بك في Excel أو Google Sheets ، ستلاحظ أنه يحتوي على علامتين. يوجد القالب نفسه ، الذي سنستكشفه في هذا المنشور ، في علامة التبويب “قالب تخطيط البريد الإلكتروني”.
قم بتنزيل القالب
ستكتشف بسرعة أن علامة تبويب قالب تخطيط البريد الإلكتروني مقسمة إلى ثلاثة أقسام:
- تخطيط البريد الإلكتروني (الخلايا الخضراء)
- تتبع نتائج البريد الإلكتروني (الخلايا الصفراء)
- تخطيط ونتائج اختبار A/B (الخلايا الحمراء)
يحتوي كل قسم من الأقسام الثلاثة على أعمدة للتفاصيل الـ 18 التي يجب أن تخطط لها أو تتبعها في مراحل التخطيط والاختبار والنتائج من التسويق عبر البريد الإلكتروني ، والتي سأدرجها في الثانية.
سيساعدك قالب التخطيط على التفكير من خلال التفاصيل الـ 18 أدناه للتأكد من أنك قمت بتشغيل كل ما تبذلونه من I و Vetroed جميع T الخاص بك قبل الضغط على زر “إرسال” لا رجعة فيه.
الخطوة 3: املأ قسم “تخطيط البريد الإلكتروني” للقالب.
هذا هو المكان الذي ستسجل فيه الخدمات اللوجستية لكل بريد إلكتروني ، مثل عندما يتم إرساله ومن يرسله. إليك ما ستسجله في هذا القسم:
1. تاريخ إرسال البريد الإلكتروني: متى يحتاج هذا البريد الإلكتروني إلى الهبوط في صناديق الوارد الخاصة بك؟ في القالب ، يحتوي العمود A على تاريخ إرسال بريدك الإلكتروني.
نصيحة للمحترفين: إذا لم تكن متأكدًا متى يكون أفضل وقت لإرسال بريد إلكتروني لحملتك ، تحقق من هذه الإحصائيات لقد اجتمعنا للعثور على الوقت المناسب.
2. موضوع البريد الإلكتروني: ما هو بريدك الإلكتروني؟ على سبيل المثال: كتاب إلكتروني جديد أو رسالة بريد إلكتروني شهرية.
3. المالك: من في فريقك يقوم بصياغة هذا البريد الإلكتروني؟
4. الحالة: على سبيل المثال: لم تبدأ ، في التقدم ، على استعداد للاختبار ، المجدولة ، المرسلة.
5. خط الموضوع: ما هو سطر الموضوع الذي ستستخدمه لإغراء المستلمين لفتح بريدك الإلكتروني؟
نصيحة للمحترفين: إذا كنت تكافح لإنشاء نسخة ممتازة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك – سواء كانت خطوط المواضيع أو الجسم – تستلزم الأدوات مساعد الحملة، والتي يمكن أن تصنع نسخ عالية الجودة بسرعة مع الذكاء الاصطناعي.
6. رابط مسودة البريد الإلكتروني: انسخ والصق الرابط إلى مسودة بريدك الإلكتروني هنا من برنامج بريدك الإلكتروني لتتتبع أو فريقك للمراجعة. بمجرد أن يتم بث البريد الإلكتروني ، يمكنك استبدال رابط المسودة برابط إلى البريد الإلكتروني المباشر
7. إرسال القائمة: اسم قائمة بريدك الإلكتروني ، مثل “المديرين التنفيذيين للشركات المهتمين بمواضيع وسائل التواصل الاجتماعي”.
8. قائمة (قوائم) القمع: أسماء القوائم التي تريد استبعادها من إرسالك. على سبيل المثال: “العملاء المتوقعين غير المحترفين و/أو المديرين التنفيذيين للشركات من الشركات الصغيرة والمتوسطة.”
الخطوة 4: املأ قسم “تتبع نتائج البريد الإلكتروني” في القالب.
كيف فعل بريدك الإلكتروني؟ سوف تسجل النتائج في هذا القسم.
1. إجمالي رسائل البريد الإلكتروني المرسلة: كم عدد عناوين البريد الإلكتروني التي أرسلتها بريدك الإلكتروني؟
2. إجمالي رسائل البريد الإلكتروني المقدمة: من عناوين البريد الإلكتروني التي أرسلتها بريدك الإلكتروني ، كم عدد الهبوط بنجاح في صندوق الوارد؟
3. إجمالي رسائل البريد الإلكتروني المفتوحة: من عناوين البريد الإلكتروني التي أرسلتها بريدك الإلكتروني ، كم تم فتحها؟
4. نقرات إجمالية: كم عدد الأفراد الفريدين النقر على رابط في بريدك الإلكتروني؟
5. القابلية للتسليم: يحسب إجمالي رسائل البريد الإلكتروني التي يتم تسليمها / إجمالي رسائل البريد الإلكتروني المرسلة. يعتبر أعلى 95 ٪ مثاليًا ، ولكن من الصعب تحقيقه إذا تم شراء قائمتك (قائمتك). (ويجب ألا تكون قوائم شراء في المقام الأول.)
6. المعدل المفتوح: هذا يحسب تلقائيًا إجمالي عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تم فتحها/تسليمها. معدل مفتوح قدره 20 ٪ يعني أنه من بين كل 10 رسائل بريد إلكتروني يتم تسليمها ، تم فتح 2 بالفعل.
7. معدل النقر فوق: هذا يحسب تلقائيًا النسبة المئوية للمستلمين الذين نقروا على رابط في بريدك الإلكتروني من إجمالي رسائل البريد الإلكتروني التي تم فتحها.
8. كم عدد جهات الاتصال التجارية المحتملة الجديدة التي حصلت عليها من مستلمي البريد الإلكتروني الذين يقدمون النموذج على صفحة المقصود الخاصة بك؟
نصيحة للمحترفين: احصل على نتائج أفضل عن طريق تنظيف قائمة جهات الاتصال عبر البريد الإلكتروني بانتظام. يمكنك القيام بذلك بواسطة تجزئة جهات الاتصال الخاصة بك.
الخطوة 5: املأ قسم “تخطيط ونتائج اختبار A/B”.
هناك طرق عديدة لاختبار رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك A/B. يمكنك اختبار خطوط الموضوع الخاصة بك ، والصورة ، وتخطيط دعوة إلى اتخاذ إجراء ، ووضع روابط وأزرار المشاركة الاجتماعية ، وأي عنصر تريده إلى حد كبير. هنا ، سوف تسجل اختبار (اختبارات) A/B التي قمت بها على كل بريد إلكتروني.
1. وصف اختبار A/B – صف أي اختبار A/B الذي تجريه مع إرسال البريد الإلكتروني هذا والمقاييس التي ستستخدمها لقياس النجاح.
2. ملخص نتائج اختبار A/B – ما هي النتائج؟ أي اختلاف فاز؟
وفويلا!
من خلال التخطيط والتنظيم الرائعين ، لن تتغاضى بين التفاصيل الرئيسية ، وسيتم الاحتفاظ بفريقك في الحلقة ، ويمكنك تتبع نتائجك بشكل أفضل ، ولأنك فكرت من خلال كل ما تحتاج إليه عند التخطيط للحملات – تعمل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل أفضل أيضًا.
ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في أغسطس 2014 وتم تحديثه وللنضارة والدقة والشمولية.
