الفرق ولماذا يجب أن تعرفه

بعبارات أبسط ، إجمالي المبيعات هي أرقام المبيعات الخام ، في حين أن صافي المبيعات هي صافي إيرادات المنازل. اسمحوا لي أن أشرح فرقهم بشكل أفضل من خلال تسليط الضوء على تعريفاتهم.

ما هي إجمالي المبيعات؟

إجمالي المبيعات هي القيمة الإجمالية لمعاملات مبيعات الشركة خلال فترة محددة. يتم حساب هذا الرقم دون حساب أي خصومات أو تكاليف أو نفقات أو رسوم.

ما هي صافي المبيعات؟

صافي المبيعات هي إيرادات الشركة من إجمالي المبيعات المتبقية بعد التعديل للخصومات الرئيسية الثلاثة: البدلات والخصومات والعائدات.

اسمحوا لي أن آخذك ما تعنيه هذه الخصومات.

البدلات

عندما يشتري العملاء منتجًا مع عيب بسيط ولكنه ملحوظ ، يتصلون أحيانًا بالبائع. قد يدخلون في ترتيب لا يعيدون فيه المنتج ولكنهم يحصلون على خصم من البائع مع الاحتفاظ به. هذا هو المعروف باسم بدل.

تمتد الشركات على بدلات لمنع المشترين من إعادة المنتج أو فقدان الولاء. عندما يفعلون ذلك ، يخصيون الفرق بين الأسعار الأصلية والمخصومة عند تقييم الموقف العام لأعمالهم. في المحاسبة ، يتم طرح هذا الاسترداد الجزئي من الرقم المبيعات الإجمالي عند حساب صافي المبيعات.

اسمحوا لي أن أشرح مع مثال. افترض أنني بعت اثني عشر أكواب القهوة مقابل 20 دولارًا لكل منهما. يعتزم عميلي أن ثلاثة منهم لديهم عيوب طفيفة. بصفتي مالكًا تجاريًا ، قد أقدم لهم بدلًا قدره 5 دولارات لكل قدح معيب للتعويض عن العيب والحصول على المنتج. في هذه الحالة ، سأعيدهم 45 دولارًا (15 × 3) ، ولن يعيدوا المنتج. سوف تعكس صافي مبيعاتي هذا خصم المبلغ الجزئي البالغ 45 دولارًا ، لكن مبيعاتي الإجمالية لن.

خصومات

خصومات المبيعات هي تخفيضات الأسعار التي يقدمها البائعون للمشتري للدفع الفوري أو المبكر. لقد وجدت أن معظم الشركات تتخذ هذا النهج عمومًا عندما يحتاجون إلى المال.

على سبيل المثال ، أتذكر أنني عرضت على خصم 2 ٪ لسداد فاتورة الموردين في غضون عشرة أيام من تلقيها ، مقابل شروط الدفع القياسية التي تبلغ 30 يومًا. طلبت الإمدادات بقيمة 10،000 دولار ، وعرضت علي الشركة خصمًا بنسبة 2 ٪. لذلك ، دفعت لهم 9800 دولار في غضون عشرة أيام للحصول على الخصم. في هذه الحالة ، سيقوم المورد بخصم الخصم 200 دولار من إجمالي مبيعاته عند حساب صافي مبيعاته. وبعبارة أخرى ، فإن صافي مبيعاتهم سيعكس الخصم ، لكن إجمالي المبيعات لن.

عودة

تحدث عوائد المبيعات عندما يعيد المشتري منتجًا إلى بائع ويطلب استردادًا كاملاً. يقوم المشترون بإرجاع البضائع لأسباب مثل العيوب في البضائع المطلوبة ، أو الشحن المتأخر ، أو العناصر التي يتم شحنها بشكل غير صحيح ، أو مواصفات المنتج غير الصحيحة ، أو الكميات المفرطة المطلوبة أو يتم شحنها والحصول عليها مرة أخرى بالمبلغ الذي دفعوه. عندما يحدث هذا ، يخصم البائعون مجموع المبالغ المستردة من إجمالي مبيعاتهم للحصول على صورة أكثر دقة عن أداء أعمالهم. وينعكس هذا في صافي رقم المبيعات.

مثال أكثر وضوحًا (ومرسمة) يمكنني تقديمه هو عوائد التجارة الإلكترونية. أنت ، كمشتري ، شحن المنتج إلى البائع. بمجرد التحقق من ذلك ، فإنهم يرجون إلى حسابك مرة أخرى بالمبلغ الذي دفعته للمنتج.

الآن بعد أن كنا على دراية بمفاهيم المبيعات الإجمالية والصافية ، دعنا ندرس كيفية حسابها.

كيفية حساب إجمالي المبيعات

حساب إجمالي المبيعات واضح ومباشر. تحتاج ببساطة إلى إضافة جميع معاملات المبيعات دون تطبيق أي خصومات. لقد اعتقدت أن هذا واضح ومباشر مثل ضرب الوحدات التي تباع بالسعر لكل وحدة.

صيغة لحساب المبيعات الإجمالية

إجمالي المبيعات = إجمالي الإيرادات من معاملات المبيعات

اسمحوا لي أن أسير لك من خلال مثال على حساب المبيعات الإجمالي.

مثال: حساب إجمالي المبيعات

تخيل شركة Dropshipping بيع المحملات المخصصة. لنفترض أن هذا العمل يبيع 100 Tees بسعر 200 دولار لكل شهر معين. ستكون مبيعات مبيعاتها الإجمالية في ذلك الشهر:

100 TEes × 200 دولار = 20،000 دولار

كما ترون ، قمت ببساطة بضرب عدد الوحدات التي يتم بيعها بالسعر لكل وحدة لحساب إجمالي المبيعات. لم أطرح أي خصومات أو عوائد أو بدلات حتى الآن ؛ ستأتي هذه عند حساب صافي المبيعات.

كيفية حساب صافي المبيعات

يتطلب حساب صافي المبيعات أولاً حساب إجمالي المبيعات. تبدأ برقم المبيعات الإجمالي ثم ضبطه بالخصومات والعوائد والخصومات والبدلات لتعكس إيراداتك الفعلية.

صيغة لحساب صافي المبيعات

صافي المبيعات = إجمالي المبيعات – (العوائد + الخصومات + البدلات)

لشرح ذلك بشكل أفضل ، اسمحوا لي أن أعزف مثال أعمال TEE المخصص الذي استخدمته في حساب المبيعات الإجمالي.

مثال: صافي حساب المبيعات

لنفترض أن العمل كان:

• 10،000 دولار في العائدات (50 تيس عاد بسعر 200 دولار لكل منهما).
• عرضوا 500 دولار في خصومات ترويجية.
• لقد قدموا 200 دولار من البدلات للمحملات مع عيوب طفيفة.

إليك كيف سأصل إلى صافي بيعهم من إجمالي مبيعاتهم:

20،000 دولار (إجمالي المبيعات) – 10000 دولار (عائدات) – 500 دولار (خصم) – 200 دولار (بدل) = 9،300 دولار (صافي المبيعات)

وبالتالي ، فإن صافي مبيعاتها الشهري 9،300 دولار. يمثل هذا الرقم بدقة الإيرادات التي يمكنهم الاحتفاظ بها من عملياتهم.

أنا أخمن حسابات المبيعات الإجمالية والصافية هذه ، لقد اكتشفت بالفعل أنها ذات صلة ولكن مفاهيم مميزة. اسمحوا لي أن أتغلب على الاختلافات الرئيسية بالتفصيل.

الفرق بين الإجمالي وصافي المبيعات + ما يمكنهم إخبارك به

المبيعات الإجمالية هي مفهوم أوسع. صافي المبيعات هي مجموعة فرعية. بدون أي خصومات ، تعكس إجمالي المبيعات أداء الأعمال الإجمالية. ومع ذلك ، فإن صافي المبيعات تعكس الوضع المالي المحدد للعمليات التجارية.

نتيجة لعرض صورة عرض الطيور للعمليات ، عادة ما تستخدم إجمالي المبيعات لتقييم أهداف التسويق والمبيعات. نظرًا لأن صافي المبيعات في التفاصيل الدقيقة لما تحتفظ به ، فإنها تستخدم للإبلاغ عن الأمور المالية.

لقد جدولة هذه الاختلافات الرئيسية في الإجمالي مقابل المبيعات الصافية أدناه للحصول على وضوح أفضل:

اسمحوا لي أن أعزف مثال TEE المخصص لتوضيح اختلافات الإجمالي مقابل صافي المبيعات بشكل أفضل.

مثال: الفرق بين الإجمالي وصافي المبيعات

خلاصة سريعة: بالنسبة للشركة المعنية ، كان لدينا الأرقام التالية.

• إجمالي المبيعات: 20،000 دولار
• صافي المبيعات: 9،300 دولار ، بعد حساب العائدات (10،000 دولار) ، خصومات (500 دولار) والبدلات (200 دولار)

إجمالي مبيعاتها البالغة 20،000 دولار تظهر أن المنتجات شائعة. ومع ذلك ، تختلف صافي مبيعاتها بشكل حاد عند 9300 دولار. هذا يكشف عن فجوات وكيف تختلف المبيعات الفعلية بعد البيع بشكل كبير. ومع ذلك ، فإن كلا الرقمين مهمان.

توفر إجمالي المبيعات نظرة ثاقبة حول مدى أداء الحملات الترويجية للشركة واستراتيجيات التسعير وفريق المبيعات لدفع المبيعات. كما أنها مفيدة لقياس المنافسين وتحديد أنماط النمو مع مرور الوقت.

في المقابل ، فإن صافي المبيعات أكثر فائدة لتحليل الربحية.

عندما تكون هناك فجوة كبيرة بين الإجمالي وصافي المبيعات ، فإنها تشير إلى أنه قد تكون هناك معدلات عائد مرتفعة أو خصومات مفرطة أو مخاوف جودة المنتج التي يجب معالجتها. في مثالنا هنا ، فإن صافي المبيعات أقل من نصف إجمالي المبيعات ، مما يشير إلى المخاوف المحتملة مع جودة المنتج أو الخدمة.

لذلك ، ثهيش واحد هل يجب أن تحسب؟

الإجابة: كلاهما.

لقد تعلمت أن المبيعات الإجمالية والصافية أمران ضروريان لفهم وحساب وتقييم أداء الأعمال. في الواقع ، تشرح دراستهم معًا مدى تعامل العمل في جهود المبيعات – وكذلك مدى كفاءة أداء الأعمال الأساسية. توضح فجوة جديرة بالملاحظة بين هذه الأرقام الحاجة إلى فحص جودة المنتج.

آمل أن يساعدك هذا البحث في تقييم أداء عملك ، وصياغة الاستراتيجيات الصحيحة ، والنمو. محاسبة سعيدة!